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會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬于單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
《會計管理辦法》第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。下面我們一起來看是需要我們永久保存的會計檔案。
需要我們永久保存的會計檔案
★ 1. 年度決算財務會計報告;
★ 2. 資本金、股金及股權明細;
★ 3. 開銷戶登記簿;
★ 4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據;
★ 5. 賬銷案存的清單或資料;
★ 6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
★ 7. 有價單證、業務公章銷毀清冊;
★ 8. 機構變動交接清冊;
★ 9. 有權機關查詢、凍結及扣劃書;
★ 10. 己用憑證、賬簿登記簿;
★ 11. 會計系統數據移植日的所有會計檔案;
★ 12. 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件;
★ 13. 其他需要永久保管的檔案。
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