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會(huì)計(jì)工作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有遇到一些理不清的錯(cuò)賬亂賬,如果在月末發(fā)現(xiàn)當(dāng)月有登記錯(cuò)的賬目,應(yīng)該怎么辦?這三種辦法告訴你:
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
(判斷)更正時(shí),應(yīng)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字和數(shù)字,并由記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。更正時(shí)不得只劃銷(xiāo)錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)當(dāng)將全部數(shù)字劃銷(xiāo),并保持原有數(shù)字清查看可辨。
(二)紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤
①更正時(shí),首先用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷(xiāo)X月X日X號(hào)憑證錯(cuò)賬”,并據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),以示注銷(xiāo)原記賬憑證。
②其次用藍(lán)字再編寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字記入賬內(nèi)。(并在摘要欄注明“補(bǔ)記X月X日X號(hào)憑證”)
2、科目無(wú)誤,金額多記
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),在摘要欄注明“沖銷(xiāo)X月X日X號(hào)憑證多記金額”。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。
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