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會計電算化越來越普及,財務人員需要利用Excel來生成各個報表。但是報表數據實在是太多了,比較容易出錯,如何高效快速地制作表格,讓財務報表的數據減少錯誤呢?以下這幾個小秘訣你可要收好了!
技巧一:快速輸入字符串
在數據錄入過程中,直接在單元格中輸入12位及其以上位數的數字后,系統會自動使用科學計數法;輸入到16位以及以上數字時,后面的數字自動會變成0。為了準確輸入身份證號、銀行卡號等信息,必須輸入文本字符串,而不能輸入數字。
步驟:先輸入符號’→再輸入數字
選中單元格區域→設置單元格格式為文本→再輸入數字
技巧二:快速將文本轉化為數字,方便計算
步驟:選中單元格→點擊感嘆號→轉換為數字
技巧三:設置文字方向
步驟:選中單元格→點鼠標右鍵→單元格格式→對齊→方向
技巧四:自動換行
步驟:選中單元格→點鼠標右鍵→單元格格式→對齊→文本控制
技巧五:強制換行
技巧六:斜線與單元格分割
在制表過程中,如果單元格中添加一條斜線,通過單元格格式中的邊框設置即可完成,如果兩條或者兩條以上斜線,通常使用形狀來進行繪制。
技巧七:分列
步驟:選中單元格→數據→分列
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