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如何快速高效地制作表格?這幾個技巧一定要掌握!

來源: 正保會計網校 編輯:xiemengxue 2020/07/09 16:37:47  字體:

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會計電算化越來越普及,財務人員需要利用Excel來生成各個報表。但是報表數據實在是太多了,比較容易出錯,如何高效快速地制作表格,讓財務報表的數據減少錯誤呢?以下這幾個小秘訣你可要收好了!

Excel

技巧一:快速輸入字符串

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在數據錄入過程中,直接在單元格中輸入12位及其以上位數的數字后,系統會自動使用科學計數法;輸入到16位以及以上數字時,后面的數字自動會變成0。為了準確輸入身份證號、銀行卡號等信息,必須輸入文本字符串,而不能輸入數字。

步驟:先輸入符號’→再輸入數字

選中單元格區域→設置單元格格式為文本→再輸入數字

技巧二:快速將文本轉化為數字,方便計算

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步驟:選中單元格→點擊感嘆號→轉換為數字

技巧三:設置文字方向

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步驟:選中單元格→點鼠標右鍵→單元格格式→對齊→方向

技巧四:自動換行

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步驟:選中單元格→點鼠標右鍵→單元格格式→對齊→文本控制

技巧五:強制換行

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技巧六:斜線與單元格分割

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在制表過程中,如果單元格中添加一條斜線,通過單元格格式中的邊框設置即可完成,如果兩條或者兩條以上斜線,通常使用形狀來進行繪制。

技巧七:分列

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步驟:選中單元格→數據→分列

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