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Office常用辦公技巧,你掌握了嗎?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:liuyi 2021/04/16 16:14:54  字體:

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隨著信息化的不斷深入,日常工作需要面對種類繁多、版本各異的辦公軟件,死記硬背操作步驟,會讓學習變得異常繁重而又不知所措。

使用正確的學習方法,可以讓辦公軟件的學習,輕松而又高效。

辦公666

文檔加密

在文檔管理工作中,有一些重要的、私密的數(shù)據(jù),需要通過文件的加密,來防止信息的泄露和無關人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密,限制文件的閱讀和修改。

步驟:Office →另存為→工具→常規(guī)選項

1

文檔修復

2

格式刷

格式刷是Office中是非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。尤其是在給文檔中大量的內(nèi)容重復添加相同的格式時,利用格式刷可以大大提供我們的工作效率。

格式刷的操作方法

(1)首選選擇格式區(qū)域,就像我們粉刷的時候先用刷子蘸點油漆一樣;

(2)單擊/雙擊格式刷的圖標,鼠標變成小刷子的形狀;

(3)使用小刷子刷需要應用格式的區(qū)域,格式刷所到之處,內(nèi)容便轉(zhuǎn)換為原來光標所在處的格式。

3

格式刷的應用和注意事項

(1)復制內(nèi)容形式的格式化工具,可以復制字體、顏色、間距、呈現(xiàn)方式等;

(2)注意雙擊和單擊格式刷的區(qū)別。

利用格式刷調(diào)整內(nèi)容格式

44


同步查看文檔

對于不同版本的文檔要比較異同,或者財務工作中的表表比對,審校核查不同數(shù)據(jù),Office 2016在“視圖”功能區(qū)中提供了“并排查看”功能,方便文檔的對比、校對、核查。

9

步驟:Office →另存為→工具→常規(guī)選項

10

熟練掌握辦公軟件,可以幫助企業(yè)人員快速提高各種文檔處理、報表分析和工作報告設計能力,大大的提高工作效率,想要學習更多辦公技巧,歡迎加入正保會計網(wǎng)校辦公軟件

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