新用戶掃碼下載
掃碼下載APP
及時接收最新考試資訊及
備考信息
Office常用辦公技巧，你掌握了嗎？
隨著信息化的不斷深入，日常工作需要面對種類繁多、版本各異的辦公軟件，死記硬背操作步驟，會讓學習變得異常繁重而又不知所措。
使用正確的學習方法，可以讓辦公軟件的學習，輕松而又高效。
文檔加密
在文檔管理工作中，有一些重要的、私密的數(shù)據(jù)，需要通過文件的加密，來防止信息的泄露和無關人員的修改。Office 2007 可以通過文件加密，限制文件的閱讀和修改。
步驟：Office →另存為→工具→常規(guī)選項
文檔修復
格式刷
格式刷是Office中是非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。尤其是在給文檔中大量的內(nèi)容重復添加相同的格式時，利用格式刷可以大大提供我們的工作效率。
格式刷的操作方法
（1）首選選擇格式區(qū)域，就像我們粉刷的時候先用刷子蘸點油漆一樣；
（2）單擊/雙擊格式刷的圖標，鼠標變成小刷子的形狀；
（3）使用小刷子刷需要應用格式的區(qū)域，格式刷所到之處，內(nèi)容便轉(zhuǎn)換為原來光標所在處的格式。
格式刷的應用和注意事項
（1）復制內(nèi)容形式的格式化工具，可以復制字體、顏色、間距、呈現(xiàn)方式等；
（2）注意雙擊和單擊格式刷的區(qū)別。
利用格式刷調(diào)整內(nèi)容格式
同步查看文檔
對于不同版本的文檔要比較異同，或者財務工作中的表表比對，審校核查不同數(shù)據(jù)，Office 2016在“視圖”功能區(qū)中提供了“并排查看”功能，方便文檔的對比、校對、核查。
步驟：Office →另存為→工具→常規(guī)選項
熟練掌握辦公軟件，可以幫助企業(yè)人員快速提高各種文檔處理、報表分析和工作報告設計能力，大大的提高工作效率，想要學習更多辦公技巧，歡迎加入正保會計網(wǎng)校辦公軟件。
相關推薦：
財務人員必備Excel知識：Excel在財務中的應用案例精講
學員討論（0）
實務學習指南
距6月報稅結(jié)束還有天
新用戶掃碼下載
京公網(wǎng)安備 11010802044457號