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首先我們來看一下總體的會計賬簿分類圖:
一、按用途分類
賬簿按用途分類,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
1.序時賬簿
又稱日記賬,是按照經濟業務發生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內容,可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是用來登記全部經濟業務發生情況的賬簿,目前已較少使用。
(2)特種日記賬是用來登記某一特定種類的經濟業務發生情況的賬簿。我國企業一般都只設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是按照分類賬戶設置登記的賬簿。賬簿按其反映經濟業務的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
(1)總分類賬簿,又稱總賬,是根據總分類賬戶開設的,能夠全面地反映企業的經濟活動。總分類賬簿主要為編制財務報表提供直接數據資料,主要采用三欄式。
(2)明細分類賬簿,又稱明細賬,是根據明細分類賬戶開設的,用來提供明細資料的核算。總賬對所屬的明細賬起統馭作用,明細賬對總賬進行補充和說明。
明細分類賬可采用的格式主要有三欄式明細賬、數量金額式明細賬和多欄式明細賬。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助登記簿或補充登記簿,是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,如租入固定資產登記簿、代管商品物資登記簿等。
二、按賬頁格式分類
會計賬簿按賬頁格式的不同,可以分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿和橫線登記式賬簿。
1.兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。各種日記賬、總賬及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和“貸方”分別設專欄,也可以只設“借方”或“貸方”專欄,設多少欄則根據需要確定。收入、成本、費用明細賬一般采用這種格式的賬簿。
4.數量金額式賬簿
數量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿。原材料、庫存商品等明細賬一般采用數量金額式賬簿。
5.橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關的經濟業務登記在同一行上,以便檢查每筆業務的發生和完成情況的賬簿。材料采購、在途物資、應收票據和一次性備用金等明細賬一般采用橫線登記式賬簿。
三、按外形特征分類
會計賬簿按照外形特征分類,可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的一定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。
優點:能避免賬頁散失和防止抽換賬頁。
缺點:不能準確為各賬戶預留賬頁。
適用:總分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數量的賬頁置于活頁夾內,可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。
優點:記賬時可以根據實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需要的賬頁,便于分工記賬。
缺點:如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。
適用:活頁賬一般適用于明細分類賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以根據需要隨時增添賬頁的賬簿。
在我國,企業一般只對固定資產的核算采用卡片賬形式,也有少數企業在材料核算中使用材料卡片。
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