不能作為原始憑證的單據是什么

來源: 正保會計網校編輯： 2025/01/04 11:30:10　　字體：大小

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不能作為原始憑證的單據是什么

在財務會計中，原始憑證是記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明，是進行會計核算的重要依據。

然而，并非所有單據都可以作為原始憑證使用。為了確保會計信息的真實性和準確性，必須明確哪些單據不能作為原始憑證。
根據《中華人民共和國會計法》及相關法規規定，以下幾類單據通常不能作為原始憑證：
1. 內部自制的、未經審核或批準的單據。例如，員工個人手寫的報銷申請單，如果未經過公司內部規定的審批流程，則不具備法律效力，不能作為原始憑證。
2. 與實際經濟活動無關的單據。如一些宣傳資料、廣告樣本等，這些單據沒有反映真實的經濟業務，因此無法用于會計核算。
3. 無合法來源的單據。例如，從非法渠道獲取的發票或收據，這類單據不僅違反法律法規，而且其真實性難以保證，故不能作為原始憑證。
4. 不符合國家統一會計制度規定的其他單據。比如，某些單位自行設計的、不符合會計規范要求的表單，也不能作為有效的原始憑證。

如何識別和處理不能作為原始憑證的單據

對于不能作為原始憑證的單據，企業應建立嚴格的管理制度，確保會計信息的質量。
一方面，要加強內部控制，明確規定各類單據的使用范圍和審批程序，防止不合格單據進入會計系統。另一方面，要提高財會人員的專業素養，使其能夠準確判斷單據的有效性。
當遇到不能作為原始憑證的單據時，應采取相應的措施：
1. 對于缺少必要手續的單據，應及時補充完善相關手續；
2. 對于明顯不符合規定的單據，應當拒絕接受，并向上級報告；
3. 對于存在疑問的單據，可以咨詢專業機構或人員，以獲得準確的判斷。
通過上述措施，可以有效避免不合規單據對會計工作的干擾，保障會計信息的真實可靠。