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單位保管的原始憑證可以外借嗎
在財務管理和會計實務中，原始憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的重要書面證明。
根據《中華人民共和國會計法》及相關法規規定，各單位應當建立健全會計檔案管理制度，確保會計檔案的安全與完整。原則上，原始憑證不得外借，以防止憑證丟失或被篡改的風險。但在特殊情況下，如因司法機關調查、審計機構審查等需要，可以在嚴格審批程序下提供復印件，并做好登記備案工作。
為了保障憑證的安全性和完整性，單位應設立專門的檔案室或指定專人負責管理原始憑證。同時，定期對憑證進行盤點和檢查，確保其存放環境符合要求，避免因潮濕、火災等因素導致憑證損壞。此外，單位還應建立完善的借閱制度，明確借閱流程和責任追究機制，確保憑證的使用安全。
常見問題
企業在日常運營中遇到外部審計時，如何處理原始憑證的查閱需求？答：當企業面臨外部審計時，通常可以通過提供原始憑證的復印件來滿足審計需求。如果確實需要原件，必須經過嚴格的審批流程，并由雙方簽訂保密協議，確保憑證的安全性。同時，企業應保留詳細的借閱記錄，以便日后追溯。
金融機構在處理客戶信息時，如何確保原始憑證的安全性？答：金融機構應嚴格按照相關法律法規和內部規章制度管理原始憑證。對于涉及客戶隱私的信息，必須采取加密存儲、限制訪問權限等措施，確保信息安全。在處理憑證外借事宜時，需遵循更為嚴格的審批流程，確保每一步操作都有據可查。
政府機關在進行財務審計時，如何平衡憑證查閱與保密之間的關系？答：政府機關在進行財務審計時，應在確保審計質量的前提下，充分考慮憑證的安全性和保密性。可以通過制定詳細的查閱規則，限定查閱范圍和時間，以及采用電子化手段等方式，既保證審計工作的順利開展，又維護好憑證的完整性和安全性。
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