如何填制和審核原始憑證

來源: 正保會計網校編輯： 2024/12/27 12:19:12　　字體：大小

選課中心

實務會員買一送一

選課中心

資料專區

需要的都在這里

資料專區

課程試聽

搶先體驗

課程試聽

高薪就業

從零基礎到經理

高薪就業

如何正確填制原始憑證

在財務會計工作中，原始憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明。

它是編制記賬憑證的基礎，也是進行會計核算、實行會計監督的重要依據。
為了確保原始憑證的準確性和合法性，必須遵循嚴格的填制規范。首先，憑證內容應完整無誤，包括日期、編號、摘要、金額等信息。日期應當精確到日，編號則需連續，避免跳號或重號。摘要部分要簡明扼要地描述經濟業務的內容，使審核人員能夠快速理解業務背景。金額方面，必須使用阿拉伯數字填寫，并且大寫金額與小寫金額保持一致。如果涉及外幣交易，則需要注明匯率及折算后的人民幣金額。
其次，簽名和蓋章環節至關重要。所有相關人員，如經辦人、審批人等，都應在憑證上簽字確認，以明確責任歸屬。對于重要憑證，還需加蓋單位公章或財務專用章，確保其法律效力。此外，原始憑證的附件也應齊全，例如發票、合同等支持性文件，這些附件可以為憑證提供進一步的證據支持。

嚴格審核原始憑證的重要性

審核原始憑證是確保會計信息質量的關鍵步驟。通過審核，可以發現并糾正憑證中的錯誤和不規范之處，從而保證會計記錄的真實性和準確性。
審核過程中，應重點關注憑證的真實性和合法性。真實性審核主要檢查憑證所記載的經濟業務是否實際發生，有無虛構或篡改的情況。這要求審核人員具備豐富的經驗和敏銳的洞察力，能夠從細節中發現問題。合法性審核則是確保憑證符合國家法律法規及相關政策規定，特別是稅務法規的要求。任何違反規定的憑證都應及時退回處理。
另外，審核還應注意憑證的完整性。每一張原始憑證都應包含必要的信息，如日期、編號、摘要、金額等。同時，附件也應齊備，以證明業務的真實性。對于存在疑問的憑證，審核人員應主動與相關部門溝通核實，確保問題得到妥善解決。