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怎樣做好預算管理

來源: 中國會計報 編輯: 2015/02/03 17:12:50  字體:

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問:怎樣做好預算管理?

答:在管理會計的核心理念中,價值的創造與維護是最為重要的兩點。基于此,管理會計是企業的戰略、業務、財務一體化最有效的工具。

事實上,預算管理的有效實施離不開管理會計的思維、技術與方法支持。而管理會計的目標則依托預算管理和控制得以實現。

要做好預算管理,就需要搭建一個平臺、樹立兩個理念、建立三個機制、抓好四個方面工作。

搭建信息平臺樹立戰略導向理念

在現有經濟環境下,一方面企業經營規模擴展和經營多元化,內外部環境不斷發生變化,企業管理層切實需要全面預算管理統籌企業價值活動的各個方面;另一方面全面預算管理在非信息化條件下,存在于企業的經營管理脫節。預算不合理、隨意性大;預算編制繁瑣、周期長、效率低,工作量很大;預算對業務的控制力度不夠;預算分析考核滯后等問題。

造成上述問題的主要原因之一是缺乏預算系統管理工具,因此,只有通過搭建一個預算管理的信息化平臺才能實現預算管理的真正落地。

預算管理是管理會計的基本內容,必須樹立管理會計理念,把預算管理納入企業管理會計體系,不能出現相互分離的“兩張皮”現象。

全面預算管理必須樹立戰略導向理念,要以戰略目標為導向,對企業的資源進行全面整合和優化,提升企業的核心競爭力和價值,通過落實管理會計目標繼而實現公司戰略目標。

建立預算組織機制、約束機制和激勵機制

首先,全面預算管理需要明確預算組織機制,建立預算決策機構、預算工作機構和預算執行機構,明確工作的責、權、利,理順工作流程,確保預算管理工作的有效開展。

其次,實施有效的全面預算約束機制。一是確定預算控制的重點,貫徹預算的“剛性原則”,通過實施重點業務控制和現金流量控制,降低財務風險。二是建立信息反饋系統,及時反映和分析預算執行的差異,保證對企業經營活動進行實時的調節和控制,保證預算目標的完成。三是強化預算監督,通過內部審計與監督對預算制度和預算貫徹執行情況進行事中控制,確保預算的權威性和執行效果。

最后,完善預算的激勵機制。要完善全面預算管理的考核與獎懲機制,必須建立關鍵業績考核體系和指標,并將各級部門崗位的薪酬與關鍵業績指標的完成情況掛鉤,使各層次的職工共同為實現預算目標而努力。

抓好四項工作

要抓好預算指標編制、預算分解、預算調整和制度建設四方面工作。

一是科學合理地制定預算編制標準和預算編制方法,使預算即有先進性,也有可執行性。同時,通過預算標準的優化,改善關鍵業績指標,推動責任業績評價,實現企業整體經營業績的提升。

二是加強預算分解和落實工作。根據企業組織架構、職責權限、人員狀況,通過將企業預算從橫向、縱向和時間三個維度進行層層分解和細化,并與各級預算執行部門簽定預算責任書,將預算管理目標責任落實到企業的各個方面和各個層級。

三是做好預算調整工作。當企業外部環境、預算基礎發生重大變化時,需要對預算進行調整。

企業通過明確預算調整條件,嚴格執行預算調整的程序和原則,一方面保證預算的科學性、嚴肅性和可控性,另一方面又使企業預算保持一定的靈活性,有利于預算的順利執行。

四是完善預算制度體系。由于預算管理涉及面廣、技術性強,一個環節出現問題都會影響到整個預算的順利進行。因此預算管理特別重視制度建設。預算制度包括三大部分:基本制度、工作制度和責任制度。其中:基本制度包括預算管理制度和預算組織制度;工作制度包括預算編制制度、執行制度、報告制度、分析制度、核算制度、審計制度、考評制度等;責任制度包括部門職責與工作標準、預算目標責任書等。

我要糾錯】 責任編輯:泥巴姐
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