會(huì)計(jì)助理都要做哪些工作?
會(huì)計(jì)助理在財(cái)務(wù)部門(mén)往往做著最基礎(chǔ)的工作,這些工作雖然瑣碎,確實(shí)做好其他財(cái)務(wù)工作的必要準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)助理就是作某個(gè)會(huì)計(jì)的副手,如果會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的話(huà),做會(huì)計(jì)助理最大的好處就是可以從她那里學(xué)到一些課本上沒(méi)有的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)助理所做的工作內(nèi)容有以下幾點(diǎn):
①制作憑證,由出納提供報(bào)銷(xiāo)單;
②開(kāi)發(fā)票,由采購(gòu)合同來(lái)進(jìn)行工作;
③制作往來(lái)賬務(wù),由銀行的回單為依據(jù);
④粘貼票據(jù),要先分類(lèi)好;
⑤檢查記賬簿,通過(guò)核對(duì)總賬、明細(xì)賬,計(jì)算好科目余額表;
⑥跟出納、其他同事虛心學(xué)習(xí),和出納學(xué)如何開(kāi)支票等票據(jù)等,向會(huì)計(jì)主管學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表編制。
⑦清理債務(wù),對(duì)外單位欠債及時(shí)反饋,欠債時(shí)間長(zhǎng)短做好登記。會(huì)有很多情況:外單位不積極配合、公司內(nèi)部債務(wù)信息無(wú)法對(duì)應(yīng)等。
票據(jù)審核后三種情況:退回、報(bào)銷(xiāo)、作廢
退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而沒(méi)附?。┖炞植蝗?。
報(bào)銷(xiāo)注:如個(gè)別票據(jù)不可以報(bào)銷(xiāo)則可以讓報(bào)銷(xiāo)人重新報(bào)銷(xiāo),走流程,在報(bào)銷(xiāo)單寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)金額xxx元”。
作廢:報(bào)銷(xiāo)票據(jù)不真實(shí),不予報(bào)銷(xiāo)。
原始憑證粘貼要求
①先將票據(jù)分類(lèi)。
②使用膠水粘牢左邊票頭,把紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起!
③紙張小的可以粘貼到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上。從右至左,兩張不完全重合,便于翻看查找。
④填寫(xiě)日期。
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