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原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得或編制的,載明經濟業務的具體內容,明確經濟責任,具有法律效力的書面證明。它是組織會計核算的原始依據。
(1)原始憑證按其來源不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
①外來原始憑證
外來原始憑證是指在經濟業務活動發生或完成時,由經辦人員從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
如購貨取得的增值稅專用發票、普通發票,鐵路運輸部門的火車票,對外支付款項時取得的財政專用收據等都是外來原始憑證。
②自制原始憑證
自制原始憑證是指本單位內部具體經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證。
如 “采購入庫單”“材料出庫單” “產成品入庫單”等。
(2)原始憑證按其填制手續的次數不同,可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。
①一次憑證
一次憑證是指經濟業務發生或完成后,一次填制完畢,記錄一筆經濟業務的原始憑證。日常的原始憑證多屬此類,如“內部現金收據”“發貨票”等。另外,外來原始憑證一般均屬于一次憑證。
②累計憑證
累計憑證是指一定時期內,連續多次記載同類重復發生的經濟業務的原始憑證。它一般為自制原始憑證。最有代表性的累計憑證是“限額領料單”。
③匯總憑證
匯總原始憑證是指,按照一定的標準對若干同類的一次或累計憑證進行定期歸類整理匯總而編制的作為記賬依據的憑證。例如 “發料憑證匯總表”。
(3)原始憑證按其用途不同,可分為通知憑證、執行憑證和計算憑證。
①通知憑證
通知憑證是指要求、指示或命令企業進行某項經濟業務的原始憑證,如“罰款通知書”“付款通知單”“銀行本票”等。
②執行憑證
執行憑證是證明某項經濟業務已經完成的原始憑證,如“銷貨發票”“材料驗收單”“領料單”等。
③計算憑證
計算憑證是對已發生或完成的經濟業務進行計算而編制的原始憑證。
如“產品成本計算單”“制造費用分配表”“工資計算表” 等。
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