快來get,出納必備工作技能 !
出納是企業財務至關重要的崗位,大多優秀的會計人也都是從出納做起的,那么怎樣才能成為一名合格的出納呢?今天小編就帶大家來看一下出納人員必要具備的技能:
1、規范的書寫
出納人員書寫的數字和文字必須做到規范、清晰和工整,要養成不隨意涂改的習慣。而這些都需要自己大量的書寫練習來培養規范書寫的能力。在此建議會計專業學生自行搜索規范書寫的要求,并打印成資料,隨時進行查看和書寫練習。
2、票幣整點與防偽技術
作為一名出納人員,收付現金是最基本的工作,收付現金需要你練就一手超快超準的點鈔手藝,雖說現代社會電子設備及其發達,一般都會使用點鈔機,但人工點鈔也必不可少,因為你并不知道點鈔機會在什么時候出現什么故障。
3、快速填寫支票
支票的填寫看似簡單,其實有許多值得我們注意的地方,首先需要用大寫數字填寫支票的日期,日期出現個位數前要加“零”,字跡要工整,注意簽字日期應填寫實際出票日期,不能補填或預填日期。大寫金額要頂格寫,不能留空隙。小寫金額要按規定填寫,如有書寫錯誤不能更改,只能作廢重開。用途欄要填寫真實用途,不能弄虛作假。支票存根聯要填寫完整,最后加蓋單位財務章和法人名章,撕下存根聯由單位保存。
4、電腦和財務軟件的使用
隨著會計電算化的普及和使用,企業財務部門基本實現了會計電算化。出納人員必須熟練掌握計算機以及相關財務軟件的操作和使用。
5、銀行轉賬業務的辦理
各企事業單位除了按現金管理規定可以使用現金外,都要通過銀行辦理結算,出納人員要靈活使,用各種銀行結算方式辦理結轉業務。
6、熟知相關政策
出納工作涉及的規矩也很多,不但要遵守相關的法律法規制度如《現金管理暫行條例》《銀行結算辦法》等,還要遵守本公司的財務管理規定,所以如果不熟悉掌握各種制度規范是絕對做不好出納工作的。
7、提高安全意識
要保管好現金、有價證券、票據、印鑒等,做到不相容職位相分離原則。既要做到內部的保管分工,各負其責相互牽制,也要有對外的保安措施,如門、柜的鎖具配置,密碼的管理等。加強自身的安保意識,把公司財產物資的安全作為自己的首要任務來完成。
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