關于數電票的六大熱點問題,稅務局統一回復!
1、數電票報銷入賬,是否需要打印?
根據財政部會計司公布了電子憑證會計數據標準的通知,其中,明確了數電票報銷歸檔的保存方式:
接收方取得數電票報銷入賬歸檔的:
第一,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。
第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。
因此,數電票接收以后,無論打不打印,都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件!
2、數電票如何避免重復入賬的問題?
(1)利用“下載次數”
數字化電子發票自帶一種可以查重的小標記,我們在下載數字化電子發票的時候,發票右邊會顯示一個下載次數,起到了一定的提示輔助作用。一般來說,如果報銷時發現下載次數是大于1的,就可以重點關注一下這張發票是否存在重復入賬的問題。
(2)建立發票明細備查簿
3、哪些發票可以使用發票入賬標識服務進行標識?
2017年1月1日之后開具的發票,且不屬于以下情形的,可以使用【發票入賬標識】功能進行標識:
(1)異常增值稅扣稅憑證;
(2)已作廢的發票;
(3)之前入賬的發票;
(4)其他。
4、數電票,必須要“發票勾選入賬”嗎?
“發票勾選入賬”功能與正常的財務入賬無關,并不是一定要使用的功能。即使未進行“入賬確認”標識,也不影響公司報銷入賬,更不會影響企業所得稅的稅前扣除。
5、我公司收到一張數字化電子發票遲遲沒有入賬,想在入賬前確認發票是否已被紅沖,請問如何查詢?
電子發票服務平臺為試點納稅人提供發票入賬標識服務,試點納稅人使用該功能時,系統將同步為發票賦予入賬狀態字樣,供財務人員及時查驗。如果發票被紅沖了,受票方就無法勾選入賬,系統也會顯示發票的狀態。
如果已經先進行過勾選入賬,之后發票被銷售方紅沖了,系統也會將勾選入賬的信息置灰,并顯示發票狀態已被紅沖。而且對于數字化電子發票,購買方如果已經做了入賬確認,那么銷售方想要開紅字,需要在提交申請后經過購買方的確認才能開具,這就有效防止了惡意紅沖的出現。
6、我公司是非試點納稅人,收到一張數電票,自行打印后紙質打印件上沒有加蓋銷售方的發票專用章,是否可以作為稅收憑證?
可以。數電票其法律效力、基本用途等與紙質發票一致。納稅人以電子發票的紙質打印件作為稅收憑證的,無需要求銷售方在紙質打印件上加蓋發票專用章,但必須同時保存打印該紙質件的數電票電子文件。
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