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高會核心考點:全面預算控制的方式與原則
全面預算控制的方式
1. 當期預算控制、累進預算控制
按控制期間,預算控制可分為當期預算控制和累進預算控制。
當期預算控制 | 是指用當期的預算總額控制當期的預算執行數 |
累進預算控制 | 是指以從預算期間的始點到當期時點的累計預算數控制累計預算執行數 |
2. 總額控制和單項控制
總額控制就是只要“管理費用”這個預算總項的額度不超出預算,此業務就可以進行;超出預算額度,業務是否可以進行,需要經過追加的程序進行審批。
單項控制是指對每個預算項(如招待費等)都分別加以控制。
3. 絕對數控制和相對數控制
①絕對數控制是指用預算項的預算數控制預算執行數。
②相對數控制是指用預算值的百分比來控制預算執行數。
在企業的實際操作中,往往是絕對數控制和相對數控制相結合。
4. 剛性控制和柔性控制
按控制性質,預算控制可分為剛性控制和柔性控制。
剛性控制是指以預算值為約束指標,任何超出預算值的支出都需要通過特定的審批流程審批后才能使用。
柔性控制是指超出預算的執行申請可以在企業的預算管理系統中提交,各級審批者根據授權進行成本和收益權衡后決策是否可以批準執行。
5. 預算內審批控制、超預算審批控制和預算外審批控制
預算內審批事項,應執行正常的流程控制,簡化流程,提高效率。
超預算審批事項,應執行額外的審批流程,根據事先規定的額度分級審核。
預算外審批事項,應嚴格控制,防范風險。
6. 系統在線控制和手工控制
系統在線控制 | 含義 | 是指依靠ERP系統或專門的預算控制系統實現的對預算事項的事中和在線控制 |
特點 | 優點是控制嚴格、數據準確; 缺點是缺乏靈活性,會因某些例外情況出現而導致業務停滯 | |
手工控制 | 含義 | 是指按照企業內部控制流程和相應的審批權限,對相關資金支出的單據進行手工流轉并簽字的過程 |
特點 | 手工控制的準確性、嚴格性雖然不如系統在線控制,但比較靈活,易于接受與實施 |
全面預算控制的原則
1. 加強過程控制
企業應當以預算作為預算期內組織協調各項經營活動的基本依據,嚴格執行銷售預算、生產預算、費用預算和其他預算,并將年度預算細分為月度和季度預算,通過分期預算控制,確保年度預算目標的實現。
2. 突出管理重點
企業預算控制必須抓住重點,對重點預算項目嚴格管理;對于非重點項目應盡量簡化審批流程。
3. 剛性控制和柔性控制相結合
對于一些不易區分的項目,可以通過柔性控制(總額控制);對于一些重大項目的支出,則需要仔細審核其支出的合理性,實行剛性控制。
4. 業務控制與財務控制相結合
企業的總預算包括運營預算和財務預算,業務活動與財務活動往往是不可分的。企業的經營活動主要是業務活動,因此,預算控制應通過對各項業務活動及相關財務活動的審批或確認,實現業務、財務一體化的控制。
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