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2015年內部審計師《內部審計知識要素》知識點:采購循環

來源: 正保會計網校 編輯: 2015/08/10 15:26:56  字體:

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采購循環

基本采購循環包括在明確組織需求的基礎上,確定采購的類型、進行購買的決策、選擇供應商、接受產品發運和服務、進行購買后的表現評價等。

每次采購都必須先確定組織需求,因為確定組織需求可以把低價而又必要的采購活動轉變成一項增值活動。如果這些組織需求是以組織戰略和目標為基準并能反映其市場地位,那么采購活動就有利于增強組織的競爭優勢、盈利能力和成長能力。

戰略采購和日常采購是有很大不同的。這表現為戰略采購具有戰略性,它包括對產品或服務潛在供應商的確定、評估和選擇,以及與供應商就供應合同條款進行談判并達成一致意見的過程等內容;日常采購具有經營性和業務性,它主要是指向供應商訂購和簽收產品和服務。

供應商關系管理(SRM)是指建立并維護與主要供應商的長期合作關系。采購人員平時與供應商接觸至多,也至了解供應商。高效的采購人員不僅主動與供應商保持良好的工作關系,還會主動維護供應商的網絡,估算其發生的成本,努力削減長期成本并起到監管供應商績效的作用。

因此,采購涵蓋了根據組織需求確定潛在供應商,再將供應商的產品和服務傳送到使用者或受益人這一整個范籌的活動。采購是組織計劃中的一部分。采購部門必須與股東和生產、物流和供應鏈管理中的利益相關者緊密協作。

具體的采購模式包括集中式采購、電子采購(E-purchasing)、雙贏采購和即時采購(JIT采購)在實施過程中,需要從以下幾個方面著手:

①建立跨部門跨企業的采購組織;

②建立并維持與供應商的長期伙伴關系;

③建立按訂單采購系統;

④實施企業采購流程再造。

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