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「初級會計實務(wù)◆會計憑證」多選題
下列關(guān)于會計憑證的保管,說法正確的有( )。
A、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失
B、會計憑證的封面應(yīng)注明單位的名稱、憑證種類、憑證張數(shù)等有關(guān)事項
C、會計憑證應(yīng)加貼封條,防止被抽換
D、年度終了時應(yīng)將會計憑證移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管
每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交至本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
【知識點擴充】
會計憑證的保管主要有下列要求:
1、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2、會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3、會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。根據(jù)財政部制定的規(guī)定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。6、出納人員不得兼管會計檔案。
7、嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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