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(一)應收款項減值損失的確認
企業的各種應收款項,可能會因購貨人拒付、破產、死亡等原因而無法收回。這類無法收回的應收款項就是壞賬。因壞賬而遭受的損失為壞賬損失。
企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查,有客觀證據表明應收款項發生減值的,應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現金流量現值,減記的金額確認減值損失,計提壞賬準備。
1.直接轉銷法
只有在實際發生壞賬時,才作為損失計入當期損益,同時沖銷應收款項,即:
借:資產減值損失
貸:應收賬款
企業會計準則不允許采用直接轉銷法。
2.備抵法
(1)按期估計壞賬損失
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
(2)待壞賬實際發生時
借:壞賬準備
貸:應收賬款、其他應收款等
企業會計準則規定采用備抵法確定應收款項的減值。
(二)壞賬準備的賬務處理
1.壞賬準備可按以下公式計算:
當期應計提的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額-(或+)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額。
2.企業計提壞賬準備時:
借:資產減值損失—計提的壞賬準備
貸:壞賬準備
3.已確認并轉銷的應收款項以后又收回:
借:應收賬款
貸:壞賬準備
借:銀行存款
貸:應收賬款
4.企業發生壞賬損失時:
借:壞賬準備
貸:應收賬款、其他應收款等
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