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存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次。盤點結果如果與賬面記錄不符,應于期末前查明原因,并根據企業的管理權限,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。
盤盈的存貨,應沖減當期的管理費用;盤虧的存貨,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期管理費用,屬于非常損失的,計入營業外支出。
盤盈或盤虧的存貨,如在期末結賬前尚未經批準的,應在對外提供財務會計報告時先按上述規定進行處理,并在會計報表附注中作出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調整會計報表相關項目的年初數。
企業進行存貨清查盤點,應當編制“存貨盤存報告單”,并將其作為存貨清查的原始憑證。經過盤存核對,若賬面存貨小于實際存貨,為存貨的盤盈;反之,為存貨的盤虧。存貨盤盈、盤虧要通過 “待處理財產損溢”科目進行核算,待查明原因后再進行處理。
(一)存貨的盤盈
報經批準前:
企業對于盤盈的存貨,根據“存貨盤存報告單”所列金額,作如下處理:
借:原材料、庫存商品等
貸: 待處理財產損溢—待處理流動資產損溢
報經批準后:
盤盈的存貨,通常是由企業日常收發計量或計算上的差錯所造成的,盤盈的存貨,按規定報經批準后,做如下處理:
借:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢
貸:管理費用
(二)存貨的盤虧
報經批準前:
1)企業對于盤虧的存貨,根據“存貨盤存報告單”所列金額,作如下處理:
借:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢
貸:原材料、庫存商品等
2)購進的存貨發生非正常損失引起存貨盤虧:
借:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢
貸:原材料等
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
報經批準后:
對于盤虧的存貨應根據造成盤虧的原因,分別情況進行處理:
1)屬于定額內損耗以及存貨日常收發計量上的差錯,報經批準后:
借:管理費用
貸:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢
2)屬于應由過失人賠償的損失,賬務處理為:
借:其他應收款
貸:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢
3)屬于自然災害等不可抗拒的原因而發生的存貨損失,應作如下賬務處理:
借:營業外支出—非常損失
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢
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