2020初級會計師《經濟法基礎》知識點：會計檔案管理

來源: 正保會計網校編輯：寧城 2019/12/18 09:54:28　字體：大小

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《經濟法基礎》知識點：會計檔案管理

1. 會計檔案的歸檔范圍

下列會計資料應當進行歸檔：

（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（2）會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；

（3）財務會計報告類，包括月度、季度、半年度財務會計報告和年度財務會計報告；

（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

2. 會計檔案的歸檔要求

（1）符合相關條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

（2）單位的會計機構或會計人員所屬機構（以下統稱單位會計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

（3）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。

3. 會計檔案的保管期限

保管年限	會計檔案
永久	年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書
30年	憑證、賬簿、會計檔案移交清冊【注意】賬簿中的固定資產卡片保管期限為報廢清理后5年
10年	其他財務報告、調節表、對賬單、納稅申報表

4. 會計檔案的鑒定和銷毀

（1）會計檔案的鑒定

單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

（2）會計檔案的銷毀

單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

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