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財產清查概述

1. 財產清查的概念。財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或者核對，確定其實存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。

（1） 按清查的范圍，財產清查可分為全面清查和局部清查。

1） 全面清查。它是指對屬于本單位或者存放在本單位的所有財產物資、貨幣資金和各項債權債務進行全面的盤點與核對。需要進行全面清查的主要有以下幾種情況：①年終決算之前。②單位撤并或者改變其隸屬關系時，中外合資、國內合資前，企業股份制改造前以及單位主要領導調離工作前等情況下要進行一次全面清查，以明確經濟責任。③開展資產評估，清產核資等專項經濟活動前。

2） 局部清查。局部清查是根據需要對部分財產物資進行盤點與核對。需要進行局部清查的主要有以下幾種情況：①對于庫存現金，每日業務終了應由出納人員當日清點核對'以保持實存數和庫存現金日記賬結存額相符。②對于銀行存款，出納人員至少每月要同銀行核對一次。③對于貴重物資，每月應清查盤點一次。④對于各種往來款項，每年至少同對方企業核對一至兩次。⑤在通常情況下，對于流動性較大的材料物資，除年度清查外，年內還要輪流盤點或重點抽查。

（2） 按清查的時間，財產清查可分為定期清查和不定期清查。

1） 定期清查。它是指根據事先計劃或者管理制度規定的時間安排對財產所進行的清查。一般在年度、季度、月份終了及每日結賬時進行。

2） 不定期清查。它是指事先沒有安排計劃，而是根據需要對財產物資所進行的臨時性清查。

需要進行不定期清查的主要有以下幾種情況：①在單位更換出納和財產物資保菅人員時，應對相關的財產物資、貨幣資金進行清查以分清經濟責任。②當單位發生意外損失和非常災害時，應對單位所受損失的相關財產物資進行清算，以查明損失情況。③當單位撤銷、合并或改變隸屬關系時，應對相關單位的各項財產物資、貨幣資金、債權、債務進行及時清查，以摸清家底。④經濟管理部門如財政、稅務、銀行以及審計部門對企業進行檢查時，根據檢查的要求和范圍進行不定期清查。

2. 財產清查的意義。造成賬實不符的原因主要有：①在收發財產物資時，由于計量、檢驗不準確而發生品種、數量或質量上的差錯。②賬務處理中出現漏記、重記、錯記或計算上的錯誤。③財產物資在保管過程中發生自然損耗。④未達賬項。⑤由于管理不善、工作人員失職，以及不法分子的營私舞弊、貪污失職。⑥發生自然災害和意外事故，導致財產物資毀損。

加強財產清查工作，對于加強企業管理、充分發揮會計的監督作用具有重要意義：

（1） 通過財產清查，可以查明各項財產物資的實有數量，確定實有數量與賬面數量之間的差異，查明原因和責任，以便采取有效措施，消除差異，改進工作，從而保證賬實相符，提高會計資料的準確性。

（2） 通過財產清查，可以查明各項財產物資的保管情況是否良好，有無因管理不善，造成霉爛、變質、損失浪費，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善管理，切實保障各項財產物資的安全完整。

（3） 通過財產清查，可以查明各項財產物資的庫存和使用情況，合理安排生產經營活動，充分利用各項財產物資，加速資金周轉，提高資金使用效果。

3. 財產清查的一般程序。

（1） 建立財產清查組綴。

（2） 組織清查人員學習有關政策規定，掌握有關法律、法規和相關業務知識，以提高財產清査工作的質量。

（3） 確定清查對象、范圍，明確清查任務。

（4） 制訂清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法及必要的清查前準備。

（5） 清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等，后認定質量的原則進行。

（6） 填制盤存清單。

（7） 根據盤存清單填制實物、往來款項清查結果報告表。