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2015初級經濟師經濟基礎備考資料：會計憑證的傳遞和保管
2015年經濟師考試時間是11月7日，現在已經是沖刺階段了，職業培訓教育網特整理了2015初級經濟師考試經濟基礎備考資料，希望對您備考有幫助！
會計憑證的傳遞和保管
1. 會計憑證的傳遞。會計憑證的傳遞是指會計憑證從取得或者填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部各有關部門和人員之間的傳送程序。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數，規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。
在制定會計憑證的傳遞程序、規定其傳遞時間時，應注意以下兩個方面的問題，以合理地組織會計憑證的傳遞。
（1） 確定傳遞路線。各單位應根據經濟業務的特點，結合內部機構和人員分工情況以及滿足經營管理和會計核算的需要，規定會計憑證的傳遞程序，并據此規定會計憑證的份數，使經辦業務的部門和人員能夠及時地辦理各種憑證手續，既符合內部控制原則，又能加速業務處理過程，提高工作效率。
（2） 確定傳遞時間。各單位要根據有關部門和人員辦理經濟業務的情況，恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。
總之，會計憑證的傳遞既要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效；同時又要盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。
2. 會計憑證的保管。會計憑證的保管，是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證的保管主要有下列要求：
（1） 會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。
（2） 會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
（3） 會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
（4） 原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
（5） 每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保菅；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
（6） 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
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