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ACCA F階段已經全面機考,對ACCA考生來說學會運用Excel表格中的快捷鍵能夠給我們節約一定的考試時間,從而更好地進行答題考試。那么,有哪些功能鍵是我們在ACCA考試中經常用到的呢?
No.1:快速求和?用 “Alt + =”
Excel的函數功能非常強悍,求和應該是至常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字的和。
No.2:快速選定不連續的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出“添加到所選內容”字樣,以后分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
No.3:改變數字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數字改成百分比(%)的形式。
No.4:一鍵展現所有公式 “CTRL + ”
當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背后的公式顯示出來。“`”鍵就在數字1鍵的左邊。
No.5:雙擊實現快速應用函數
同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把光標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標拖拉容易多了?!
No.6:快速增加或刪除一列
對于那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。
No.7:快速調整列寬
想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~
No.8:雙擊格式刷
格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么?
No.9:在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸鼠標)。“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。呃,不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了。
No.10:用F4鎖定單元格
在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你并不這么想。當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了。
其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號并鎖定。如果你繼續按F4,則會向后挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
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